Podstawowe cechy

- mMedica zapewnia pełne rozliczanie z NFZ w nowym formacie

- mMedica to bogaty pakiet narzędzi wspomagających i przyśpieszających obsługę pacjenta

- mMedica obsługuje pełną komunikację z NFZ - automatyczne przesyłanie i odbieranie danych, import słowników udostępnianych przez NFZ, obsługa
korekt zarówno za rok bieżący, jak i poprzedni.

- mMedica pozwala na rozbudowę programu przy zachowaniu zarówno zgromadzonych danych, jak i pieniędzy wydanych na zakup poprzednich wersji rozbudowa w formie rozszerzeń, a nie zakupu nowych programów

- mMedica gwarantuje płynne przejście z Pakietu Świadczeniodawcy przeniesienie danych, zarówno z roku bieżącego jak i poprzedniego.

- mMedica nie narzuca zmiany sposobu pracy przy jednoczesnym otwarciu nowych możliwości

- mMedica dostosowuje się do potrzeb możliwość wyboru odpowiedniej wersji aplikacji

- mMedica zapewnia bezpieczeństwo zgromadzonych danych tworzenie kopii zapasowych oraz możliwość odtwarzania bazy na podstawie danych
zgromadzonych w NFZ

- mMedica pozwala zachować ciągłość rozliczeń kontrola limitów, poprawne sprawozdania zbiorcze z uwzględnieniem wszystkich pozycji od początku
obowiązywania umowy

- mMedica obsługuje funkcje związane z systemem RUM (centralny słownik personelu, karty elektroniczne, kupony)

- mMedica zabezpiecza przed przesłaniem raportu za ten sam okres z Pakietu Świadczeniodawcy i mMedici

- mMedica korzysta z wydajnej i bezpłatnej bazy danych pozwalającej na pracę w dużych instalacjach sieciowych nawet najprostsza wersja programu
może pracować w sieci obsługującej wiele stanowisk.

mMedica PS

Nowa droga do rozliczeń w formacie otwartym

Wersja mMedica PS została skonstruowana tak, aby maksymalnie uprościć i przyspieszyć proces rejestracji i rozliczania świadczeń. Połączenie wieloletnich doświadczeń zdobytych przy produkcji systemów dla Służby Zdrowia z całkowicie nową konstrukcją ekranów i formularzy wprowadzania danych oraz przemyślany dobór funkcji, zaowocowały powstaniem programu nowoczesnego, a jednocześnie gwarantującego stabilność i ciągłość rozliczeń z NFZ. mMedica PS to program dla wszystkich, którzy są zobowiązani do rozliczania z funduszem, a jednocześnie nie potrzebują dodatkowych funkcji związanych z obsługą pacjentów. W wersji PS można ewidencjonować i rozliczać świadczenia bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności dodatkowych, jak np. rejestrowanie pacjenta czy obsługa gabinetu. Dlatego też pracę z tym programem można rozpocząć bez dodatkowych inwestycji (np. dodatkowe komputery czy budowa sieci). Ponadto korzystanie z mMedica PS nie wymusza zmiany sposobu pracy przy jednoczesnym otwarciu nowych możliwości wykorzystania programu.

Funkcje mMedica PS

• Obsługa kartoteki pacjentów:

  • gromadzenie niezbędnych danych pacjenta

  • szybki i skuteczny mechanizm wyszukiwania pacjentów

  • dostęp do wszystkich potrzebnych funkcji z poziomu kartoteki pacjentów

   

• Wprowadzanie i modyfikacja danych pacjenta:

  • prosty formularz dopisywania nowego pacjenta

  • ewidencja szczegółowa dokumentów upoważniających (UE, zgoda wójta/burmistrza itp.)

  • wydruk standardowej karty pacjenta

  • wprowadzanie danych za pomocą karty ubezpieczenia zdrowotnego

   

• Obsługa deklaracji POZ:

  • wprowadzenie deklaracji na podstawie wskazanej innej deklaracji

  • pojedyncze i grupowe wycofywanie deklaracji POZ

  • grupowe przepisywanie deklaracji POZ

  • grupowe kopiowanie deklaracji POZ pomiędzy listami aktywnymi

  • przegląd historii weryfikacji deklaracji POZ

  • drukowanie deklaracji POZ na podstawie danych zapisanych w systemie

   

• Rozliczenia świadczeń i sprawozdawczość rozliczeniowa:

  • import umów

  • eksport listy deklaracji POZ do OW NFZ w obowiązującym formacie danych

  • import wyników weryfikacji deklaracji POZ

  • wprowadzanie i modyfikację danych o rozliczeniach zrealizowanych świadczeń

  • eksport do NFZ danych o zrealizowanych świadczeniach

  • import potwierdzeń do wyeksportowanych danych o zrealizowanych świadczeniach

  • tworzenie sprawozdań rozliczeniowych dla NFZ

  • eksport sprawozdań rozliczeniowych do NFZ

  • import danych potwierdzających z NFZ w zakresie sprawozdań rozliczeniowych

  • półroczne sprawozdania z wykonanych badań diagnostycznych

  • miesięczne sprawozdania ze zrealizowanych porad POZ

   

• Obsługa z urządzeń zewnętrznych:

  • jednoczesna współpraca z kilkoma drukarkami

  • obsługa czytników kart chipowych

  • obsługa czytników kodów kreskowych

   

• Archiwizacja danych:

  • składowanie i odtwarzanie danych

   

• Konfiguracja i zarządzanie systemem:

  • tworzenie i zarządzanie harmonogramami pracy

  • zarządzanie personelem medycznym

  • tworzenie struktury organizacyjnej

  • zarządzanie systemem zabezpieczeń i uprawnień

  • wyszukiwanie i łączenie zdublowanych danych pacjentów

   

mMedica Standard

Proponujemy zmiany, ale ich nie wymuszamy

mMedica Standard to program dla wszystkich, którzy oczekują usprawnienia i przyspieszenia pracy na każdym etapie obsługi pacjenta. Prosty i sprawny mechanizm planowania wizyt pacjentów oraz własnego czasu, ułatwia organizację pracy. Kompletny, a jednocześnie przejrzysty i łatwy w obsłudze zestaw funkcji do tworzenia dokumentacji medycznej pozwala skrócić czas wizyty. Natychmiastowy dostęp do historii leczenia, automatyzacja wydruku recept, zaleceń i skierowań, słowniki i bazy dostarczające wszystkich potrzebnych informacji oraz wiele innych funkcji, tworzą razem narzędzie, które pozwala oszczędzać czas przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości świadczonych usług. mMedica Standard została tak skonstruowana, aby użytkownik mógł w pełni decydować o zakresie wykorzystania tego programu. Przemyślany dobór funkcji oraz nowatorska konstrukcja samej aplikacji sprawiają, że użytkownik nie jest zmuszany do zmiany swojego sposobu pracy, aby go dostosować do sposobu działania programu. Decyzja o wyborze mMedica Standard nie jest decyzją wymuszającą planowanie wizyt pacjentów czy gromadzenie elektronicznej dokumentacji. Pracę z tym programem można rozpocząć od gromadzenia samych informacji rozliczeniowych (podobnie jak w wersji podstawowej). Nie trzeba budować sieci czy kupować dodatkowych komputerów, aby rozpocząć pracę z tym programem. Wykorzystanie nowych funkcji można rozpocząć w dowolnym czasie i w kolejności dyktowanej potrzebami, a nie przymusem związanym ze sposobem pracy aplikacji.

Funkcje mMedica Standard

• Umawianie wizyt (rezerwacja):

  • wygodny terminarz – proste planowanie wizyt

  • szybki podgląd harmonogramów pracy

  • obsługa kolejek oczekujących

  • wydruk raportów z rezerwacjami

  • wyszukiwanie pacjenta i łatwy wybór pacjenta ze skorowidza

  • wyszukiwanie pacjenta za pomocą czytników

  • wyszukiwanie rezerwacji

  • łatwe przypisanie rezerwacji do danych konkretnego pacjenta

  • informacja o ważności deklaracji

  • wydruk kuponów.

   

• Obsługa wizyty lekarskiej:

  • wprowadzanie podstawowych danych medycznych takich, jak wywiad czy badania przedmiotowe

  • dostęp do danych osobowych pacjenta (możliwość uzupełniania danych)

  • karta problemów medycznych – szybki dostęp do najważniejszych informacji o pacjencie (choroby przewlekłe, stosowane leki, nałogi, uczulenia i inne)

  • podgląd i wydruk kompendium danych o pacjencie

  • mechanizm kopiowania danych z poprzedniej wizyty

  • wprowadzanie rozpoznań ze słownika ICD10 oraz możliwość tworzenia i wprowadzania własnych kodów rozpoznań (poza słownikiem ICD10)

  • wystawianie i wydruk recept, zaleceń, skierowań, zaświadczeń i innych dokumentów

  • ewidencja faktu przyjęcia lub wydania dodatkowych dokumentów

  • dostęp do terminarza i możliwość planowania kolejnych wizyt

  • dodatkowe oznaczanie rodzaju wizyty, które może być wykorzystywane przy sporządzaniu sprawozdań

  • ewidencja wykonywanych procedur medycznych (z wykorzystaniem słownika ICD9CM)

  • ewidencja wydanych zwolnień lekarskich oraz wyliczenie i prezentacja łącznego, ciągłego czasu wydanych zwolnień lekarskich

  • ewidencja wizyt domowych

  • ewidencja czasu trwania wizyty

  • ewidencja wykonanych świadczeń

  • rozliczenie usług wykonanych w ramach wizyty pacjenta

   

• Recepty:

  • wystawianie i wydruk recept

  • ewidencja wydanych recept

  • ewidencjonowanie informacji o zaordynowanych lekach

  • zarządzanie pulami numerów recept

  • słownik leków ułatwiający wystawianie recept

   

• Rejestracja wyników badań diagnostycznych i laboratoryjnych:

  • ewidencjonowanie podstawowych danych o badaniu i wyniku badania

  • słownik badań laboratoryjnych i diagnostycznych

  • zbiorcza lista badań

  • dopisanie komentarza do wyniku badania

   

• Rejestracja danych zabiegów:

  • ewidencjonowanie usług pielęgniarskich na identycznych zasadach jak wizyty lekarskie

  • prowadzenie i wydruk księgi zabiegów oddzielnie dla każdego gabinetu zabiegowego

  • informacje o szczepieniach

  • możliwość planowania terminów szczepień

  • możliwość ewidencjonowania podstawowych danych o szczepieniu

  • wprowadzanie danych o szczepieniach do księgi zabiegowej

   

• Raporty:

  • raport wystawionych skierowań

  • ilość pacjentów z określonym rozpoznaniem

  • ilość rozpoznań pierwszorazowych

  • raport ilości pacjentów w grupach dyspanseryjnych

  • raport przepisanych leków

  • generator raportów - narzędzie do definiowania raportów umożliwia zapis wyniku w formacie MS Excel i OpenOffice Calc

  • Obsługa kartoteki pacjentów:

  • gromadzenie niezbędnych danych pacjenta

  • szybki i skuteczny mechanizm wyszukiwania pacjentów

  • dostęp do wszystkich potrzebnych funkcji z poziomu kartoteki pacjentów

   

• Wprowadzanie i modyfikacja danych pacjenta:

  • prosty formularz dopisywania nowego pacjenta

  • ewidencja szczegółowa dokumentów upoważniających (UE, zgoda wójta/burmistrza itp.)

  • wydruk standardowej Karty pacjenta

  • wprowadzanie danych za pomocą karty ubezpieczenia zdrowotnego

   

• Obsługa deklaracji POZ:

  • wprowadzenie deklaracji na podstawie wskazanej innej deklaracji

  • pojedyncze i grupowe wycofywanie deklaracji POZ

  • grupowe przepisywanie deklaracji POZ

  • grupowe kopiowanie deklaracji POZ pomiędzy listami aktywnymi

  • historii weryfikacji deklaracji POZ

  • drukowanie deklaracji POZ

  • Rozliczenia świadczeń i sprawozdawczość rozliczeniowa:

  • import umów

  • eksport listy deklaracji POZ do OW NFZ w obowiązującym formacie danych

  • import wyników weryfikacji deklaracji POZ

  • wprowadzanie i modyfikację danych o rozliczeniach zrealizowanych świadczeń

  • eksport do NFZ danych o zrealizowanych świadczeniach

  • import potwierdzeń do wyeksportowanych danych o zrealizowanych świadczeniach

  • tworzenie i modyfikacja sprawozdań rozliczeniowych dla NFZ

  • eksport sprawozdań rozliczeniowych do NFZ

  • import danych potwierdzających z NFZ w zakresie sprawozdań rozliczeniowych

  • miesięczne sprawozdania ze zrealizowanych porad POZ

   

• Obsługa z urządzeń zewnętrznych:

  • jednoczesna współpraca z kilkoma drukarkami

  • obsługa czytników kart chipowych

  • obsługa czytników kodów kreskowych

   

• Archiwizacja danych:

  • składowanie i odtwarzanie danych

   

• Konfiguracja i zarządzanie systemem:

  • tworzenie i zarządzanie harmonogramami pracy

  • zarządzanie personelem medycznym

  • tworzenie struktury organizacyjnej

  • zarządzanie systemem zabezpieczeń i uprawnień

  • wyszukiwanie i łączenie zdublowanych danych

   

mMedica Standard+ oraz PS+

Podstawowe wersje programów mMedica PS oraz mMedica Standard zostały w ich wariantach "+" rozbudowane o funkcjonalność zbiorczego wprowadzania rozliczeń, zbiorczego wprowadzania wizyt z kalendarza, na wolnych kuponach oraz zbiorczego wprowadzania rozliczeń z zakładki "Przegląd wizyt". Dodanie tych funkcjonalności znacznie przyśpieszy proces przygotowywania danych sprawozdawczych do rozliczeń z OW NFZ. Ponadto wersja ta została wzbogacona o możliwość drukowania wszystkich rejestrów w systemie, dodawania szczepień ze słownika leków spoza listy szczepień obowiązkowych, a także możliwość wykonania raportu personalnego z deklaracji zakwalifikowanych do wyższej grupy w związku z leczeniem cukrzycy i/lub ChUK.

Obsługa Kartoteki pacjentów:

zbiorcze wprowadzanie wizyt dla wybranej w Kartotece grupy pacjentów (na wolnych kuponach) Ta funkcjonalność będzie przydatna do ewidencji świadczeń na wolnych kuponach, np. w medycynie szkolnej, profilaktyce fluorkowej, itp. Szczególnie może być wykorzystana w sprawozdawczości do oddziałów NFZ, w których wysyłane świadczenia nie są autoryzowane kuponem RUM, ani książeczką RUM. W sprawozdawczości wymagającej wysyłania grupy świadczeń (np. 10 zabieg ów, w rehabilitacji), z których tylko pierwsze świadczenie wymaga autoryzowanego kuponu, a pozostałych 9 ma być wysłane na nieautoryzowanych kuponach , również ta funkcjonalność będzie bardzo pomocna.

zbiorcze dodawanie rozliczeń „z kalendarza” (nie tylko przez kartotekę pacjentów) Funkcjonalność zbiorczego dodawania rozliczeń pozwala na szybkie uzupełnienie wizyty lub wielu wizyt o wiele pozycji rozliczeniowych, jednocześnie. Dostępna zarówno w Uzupełnianiu kuponów, jak w dodawaniu wizyt przez Kartotekę pacjentów.

wprowadzanie wizyt na podstawie zdefiniowanych przez użytkownika schematów Dodając tę funkcjonalność chcieliśmy umożliwić Państwu swobodne tworzenie dowolnej ilości schematów wizyt wraz z pozycjami rozliczeniowymi, lub bez. Każdy z tych schematów może mieć wypełnione dowolne, powtarzalne pola wizyty i pozycji rozliczeniowej. Każdy użytkownik może utworzyć swoje schematy i zapisać je jako prywatne lub udostępnić je innym użytkownikom systemu. Tworząc nową wizytę wystarczy dodać pacjenta i wybrać z listy odpowiedni, wcześniej utworzony schemat.

dodawanie szczepień spoza kalendarza Ta funkcjonalność pozwala ewidencjonować planowane i wykonane szczepienia, które nie wynikają z kalendarza szczepień obowiązkowych, wybierając podawane leki ze słownika leków.

Rozliczenia -> Przegląd wizyt:

zbiorcze dodawanie rozliczeń z Przeglądu wizyt Dla całej grupy zaznaczonych wizyt, w przeglądzie wizyt, korzystając z tej funkcji można jednocześnie utworzyć pozycje rozliczeniowe. Ta funkcjonalność pozwoli na szybkie uzupełnienie wizyt o pozycje rozliczeniowe. W przypadku korekty rozliczeń również będzie nieoceniona.

Wszystkie rejestry w systemie:

drukowanie wszystkich rejestrów dostępnych w systemie To znaczy, że zakupując wersję „+” uzyskują Państwo możliwość wydruku, np. wybranej grupy pacjentów z kartoteki, z ich danymi, bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi. Wydruk można wcześniej skonfigurować.

Komunikacja -> Migracja pacjentów i deklaracji:

przenoszenie pacjentów oraz deklaracji pomiędzy instalacjami mMedica

Weryfikacja deklaracji POZ, w związku z leczeniem cukrzycy i/lub ChUK:

raport personalny z deklaracji zakwalifikowanych do wyższej grupy w związku z leczeniem cukrzycy i/lub ChUK Umożliwiliśmy Państwu w wersji „+” wykonanie raportu personalnego poszerzonego o listę osób, których deklaracje (stawki kapitacyjne) ze względu na wykonane świadczenia w związku z leczeniem cukrzycy i/lub chorób układu krążenia w poprzednich 3 miesiącach, są korygowane wyższym współczynnikiem.

Szczegółowy opis powyższych funkcjonalności

Zbiorcze wprowadzanie wizyt dla wybranej w Kartotece grupy pacjentów (na wolnych kuponach)

Żeby skorzystać z funkcji zbiorczego dodawania wizyty w Kartotece pacjentów (na wolnych kuponach) należy wybrać (zaznaczyć) pacjentów na liście, używając jednocześnie klawiszy Ctrl i Spacja lub Ctrl i lewy przycisk myszy. Po wybraniu pacjentów użyć przycisku: Nowe wizyty zbiorczo, zostanie otwarte okno Realizacji, gdzie można postępować w dwojaki sposób:

Dla każdego pacjenta z wybranej grupy w Kartotece utworzyć po jednej wizycie Dla każdego pacjenta z wybranej grupy w Kartotece utworzyć wiele wizyt (w zakresie miesiąca rozliczeniowego) wg dat wybranych z kalendarza, przyciskiem Zbiorczo wg dat Do tak utworzonych wizyt możemy dodać pozycje rozliczeniowe. W tym celu należy przejść na formatkę Rozliczanie świadczeń, przycisk Nowa pozycja. Otworzy się okno dodawania pozycji rozliczeniowej, gdzie możemy wybrać jedną z 2 opcji: Do wszystkich utworzonych już wizyt, dla każdego pacjenta z wybranej grupy w Kartotece, utworzyć po jednej pozycji rozliczeniowej Do wszystkich utworzonych już wizyt, dla każdego pacjenta z wybranej grupy w Kartotece, utworzyć wiele pozycji rozliczeniowych (w zakresie dat utworzonych już wizyt) korzystając z funkcji Zbiorczo wg dat

Zbiorcze dodawanie rozliczeń z Przeglądu wizyt

Zbiorcze dodawanie rozliczeń z Przeglądu wizyt, umożliwia dodawanie do wybranej grupy wizyt takich samych pozycji rozliczeniowych. Po wybraniu z menu Rozliczenia -> Przegląd wizyt, na liście należy zaznaczyć wizyty, dla których zostaną utworzone takie same pozycje rozliczeniowe oraz wybrać Miejsce realizacji. Wtedy uaktywni się przycisk Nowe rozliczenia zbiorczo. Wybierając ten przycisk zostanie otwarta formatka dodawania pozycji rozliczeniowej, gdzie można dla wszystkich wybranych wizyty z przeglądu, utworzyć nową pozycję rozliczeniową.

Drukowanie wszystkich list dostępnych w systemie

Wszystkie dostępne listy w systemie można wydrukować do pliku bądź bezpośrednio na drukarkę, bez korzystania z dodatkowych narzędzi.

Na każdej liście znajduje się przycisk, rys. poniżej:

Np. w Kartotece pacjentów, lewym przyciskiem myszy można rozwinąć menu, rys. poniżej i wybrać zakres drukowanych danych, z przeglądu.

Odznaczając Sztywny podział kolumn można zmodyfikować szerokość kolumn na formatce przeglądu, która zostanie uwzględniona na wydruku.

Przenoszenie pacjentów oraz deklaracji pomiędzy instalacjami mMedica:

Funkcja pozwala na szybkie zapisanie w zewnętrznym pliku danych pacjentów oraz deklaracji wraz z ich powiązaniami z dokumentami (szkołami oraz instytucjami właściwymi). Tak przygotowane dane można przenieść do innej instalacji programu (np. na innym komputerze lub w innej jednostce). Funkcja działa dwuetapowo: przy wczytywaniu pliku automatycznie porównywane są wszystkie wczytywane dane z tymi, które już są zapisane w programie i oznaczane do uzupełnienia lub aktualizacji, po czym następuje konieczność zatwierdzenia wczytanych danych przez użytkownika.

Ewidencja ->Deklaracje ->Weryfikacja deklaracji POZ, w związku z leczeniem cukrzycy i/lub ChUK:

Raport zawierający listę pacjentów, których deklaracje kwalifikują się do przeliczenia wyższym współczynnikiem, z powodu wykonania świadczenia, w związku z leczeniem cukrzycy i/lub ChUK można uzyskać korzystając z funkcji Ewidencja -> Deklaracje -> Wersyfikacja POZ, Raport personalny, należy zaznaczyć checkbox grupuj wg wyższej grupy.